Users’ Perception about Environmental Privacy Regulators: A Review through Working Environments.

Abstract

Privacy is an intangible social aspect, which needs tangible solutions in all indoor and outdoor spaces. While individuals spend almost eight hours a day in their work environments, designers and facility planners should be concerned about significance of privacy in their workplaces’ design and try to enhance degree of privacy by innovative physical solutions. Increasing organization’s productivity and employees’ satisfaction are the main results of workplaces with desired level of privacy. Recent studies proved that privacy could be optimized in the work environments by regulating three mechanisms; named as environmental, behavioral, and social mechanisms. Contemporary offices are undergoing radical changes because of arrival of information technology. New types of office works, office workers, and office settings have emerged in this era. Thus, the physical elements and objects (environmental mechanisms) that workers need to achieve optimum level of privacy should be investigated in these new work settings. Designers should adapt their knowledge in order to design appropriate settings for new generation of workers. The purpose of this study is to find environmental mechanisms, which office workers in general and knowledge workers specifically need in order to achieve desired level of privacy. The appropriate type of barriers, workspace size, and desk arrangements are the environmental regulators that are studied in the present research. The study begins with a thorough research on the concept of privacy and privacy issues in the office spaces, and then it focuses on the Environmental mechanism as the only privacy regulator mechanism that is related to the spatial design. A pilot study is also done among assistants of Faculty of Architecture in Eastern Mediterranean University in order to test the applicatory of pervious investigation in a case. Half of the participants in the research were working in closed office and the other half in the open-plan layouts. The study also tries to find out whether workers in different layouts have the same perceptions about environmental privacy regulators or not. Interviews, closed-ended questionnaires, and direct observation are the methods that are used for collection of data. The study concludes with a series of suggestions for architects and designers in order to enhance quality of indoor spaces of work environments through using the suitable environmental privacy regulators. …………………………………………………………………………… ÖZ: Mahremiyet, tüm iç ve dış mekanlarda soyut çözümler gerektiren bir kavramdır. İnsanların günlerinin yaklaşık sekiz saatini çalışma ortamlarında geçirirken tasarımcılar ve planlayıcılar, çalışma mekanlarında mahremiyet kavramının önemini anlamalı ve yaratıcı fiziki çözümler geliştirmelidirler. Arzu edilen mahremiyet seviyesini sahip olan çalışma ortamları, çalışanlarının tatmin olmalarına ve dalayısıyla üretkenliğinin artmasına neden olur. Yeni araştırmalar, arzu edilen mahremiyet seviyesi 3 mekanizma (çevresel, davranışsal ve sosyal mekanizmaları) kullanılarak elde edilebilidiğini gösterir. Günümüzde ofisler bilgisayar teknolojisinin girmesi ile birlikte radikal bir şekilde değişmiştir. Bu yeni dönemde yeni ofis işleri, ofis işçileri ve ofis düzenleri ortaya çıkmıştır. Bu yeni çalışma ortamlarında optimum mehremiyet seviyesini yakalamak için çalışanların ihtiyacı olan fiziki elemanları ve nesnelerin (çevresel mekanizmalar) araştırılmalıdır. Tasarımcılar bu yeni nesil ofis çalışanları için uygun ortamı sağlamak için bilgilerini yenilemeleri gerekmektedir. Bu çalışmanın amacı, genel olarak tüm ofis çalışanları ve özel olarak bilgi çalışanların optimum mehremiyet seviyesini elde etmek için gerek duydukları çevresel mekanizmalarını araştırmaktır. Uygun olan bariyerler, çalışma alanı boyutu ve masa düzeni bu çalışmada ele alınan konulardır. Çalışma mahremiyet kavramı ve ofis mekanlarında mahremiyet sorunları ile ilgili geniş bir araştırma ile başlar, ve mekan tasarımı ile ilgili olan tek mahremiyet düzenleyici mekanizması olan çevresel mekanizmalara odaklanır. Ayrıca, önceki çalışmaları gerçek bir durumda değerlendirmek için Doğu Akdeniz Üniversitesi, Mimarlık Fakültesi araştırma görevlileri arasında pilot bir çalışma gerçekleştirilmiştir. Bu araştırmaya katılanların yarısı iki kişinin paylaştığı kapalı ofis düzeninde, geri kalanı da açık ofis düzeninde altı ve daha fazla oda arkadaşı ile çalışmaktadırlar. Bu çalışma, aynı zamanda değişik düzenlerde çalışanların çevresel denetleyici elemanları ile ilgili aynı algıyı sahip olup olmadıklarını bulmaya çalışır. Bire bir görüşme, anket ve gözlem bu araştırmada çalışma metodu olarak seçilmiştir. Çalışma mimarlar ve tasarımcılara yönelik uygun çevresel mahremiyet düzenleyicilerini kullanarak çalışma çevrelerindeki kaliteyi yükseltmeye yönelik bir dizi öneri ile son bulur.