Cost Planning Strategy in Bidding Stage Using 5D BIM

Abstract

Construction bidding is the process of submitting a tender to undertake, or manage the undertaking of a construction project. Increases in completed project cost compared to bid price is often observed in construction industry. This defect is a result of poor planning for cost, time and scope. These elements are considered as the main three important constraints of bidding phase for every project. A relative new technology that is progressively getting accepted in the construction industry is Building Information Modeling (BIM), which plays a major role on improving construction management background. BIM is based on a 3D model which is complemented by fourth dimension (time) and fifth dimension (cost). The 5D BIM technique can be incorporated into the cost planning process. A 3D model of the construction project is developed and then imported into suitable 5D BIM tool. Thereupon, the project costs are estimated on the basis of generated quantities and unit costs. A case study is presented to illustrate the cost planning and simulation processes in 5D BIM more appropriately during bidding stage, based on a BIM model of a reinforced concrete structure. RIB iTWO is one of the BIM softwares which were used in this study. It provides opportunities to import 3D BIM models, and then carry out cost planning and simulations. Results from the case study suggests that 5D BIM cost planning provides advantages during bidding process by better visualization of the building model, earlier risk identification, producing schedules of quantities for cost planning purposes, more accurate and fast cost estimation, simulated project in the 5D BIM environment and collaborative group working amongst the project team. This study intends to provide novel information process for cost planning experts, as well as it may serve as the basis for further research in the 5D BIM based construction project management field. Furthermore, it contributes to the projects to be completed on time without leading to extra costs. Keywords: Cost Planning, Bidding Process, Building Information Modeling, 5D BIM, RIB iTWO

ÖZ: İnşaat ihalesi bir inşaat projesinin taahhüdünü üstlenmek ya da yönetmek için bir fiyat teklifi teslim işlemidir. Teklif fiyatına kıyasla tamamlanan projelerdeki maliyet artışları genellikle inşaat sektöründe görülmektedir. Bu kusur maliyet, zaman ve kapsam gibi unsurların kötü planlanması sonucunda ortaya çıkar. Bu unsurlar her proje için ihale aşamasında üç ana önemli kısıtlama olarak kabul edilmektedir. inşaat sektöründe giderek kabul gören ve nispeten yeni bir teknoloji olan Yapı Bilgi Modellemesi (YBM) inşaat yöneti bilgi alanını geliştirmede önemli bir rol oyn amaktadır. YBM, 3B modele dayanan dördüncü boyut (zaman) ve beşinci boyut (maliyet) ile tamamlanmaktadır. 5B YBM tekniği maliyet planlama sürecine dahil edilebilir. İnşaat projesinin bir 3B modeli geliştirilir ve daha sonra uygun 5B YBIM aracına iaktarılır. Bunun üzerine, proje maliyetleri üretilen miktarlar ve birim maliyetler esas alınarak tahmin edilmektedir. Bir vaka çalışması, bir betonarme yapının BM modeline dayalı, ihale aşamasında daha uygun 5B YBM maliyet planlama ve simülasyon işlemlerini göstermek için sunulmuştur. RIB iTWO bu tezde kullanılan YBM yazılımları dan biridir. Daha sonra, 3B YBM modellerine aktarım, i maliyet planlama ve simülasyonu gerçekleştirmek için fırsatlar sunar. Vaka çalışmasın sonuçları, 5B YBM maliyet planlamasının ihale sürecinde bina modelini daha iyi görselleştirme, erken risk tanımlama, metrajları üretme, daha doğru ve hızlı maliyet tahmini, 5B ortamında proje simulasyonu ve proje ekibi arasınfa işbirlikli grup çalışması avantajları sağladığını göstermektedir. Bu çalışma, 5B YBM tabanlı inşaat proje yönetimi alanında daha ileri araştırmalar için temel olarak hizmet verebilmesinin yanı sıra, planlama uzmanları için yeni değerli bilgiler sunmayı amaçlamaktadır. Ayrıca, ekstra maliyetlere yol açmaksızın zamanında tamamlanmasına katkıda bulunmaktadır. Anahtar Kelimeler: Maliyet Planlama, İhale Süreci, Yapı Bilgi Modellemesi, 5B YBM, RIB iTWO